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【转载】【引用】电子表格EXCEL中条件筛选的方法  

2013-07-24 16:04:20|  分类: 电脑 |  标签: |举报 |字号 订阅

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原文地址:电子表格EXCEL中条件筛选的方法    原文作者:初学者

  电子表格EXCEL中条件筛选的方法  

 

一、确定筛选条件进行筛选方法    

把数据输入工作表,做了各种必要的计算和处理后,再对这些数据按条件选择不同的数据集合,把符合条件的数据留下,不符合条件的过滤出去。

1、确定筛选区域:选中整个数据区域,或只选一部分区域。

2、进入筛选状态:①单击工具栏“数据(D)”项;

②出现下拉菜单“筛选(F)”-→“自动筛选(F)”;

③单击表格标题的下拉箭头“▼”,出现下拉菜单;

④确定筛选条件进行筛选。

3、选择筛选条件进行筛选。

 

二、自动筛选(固定条件)方法

自动筛选就是按选定的内容进行筛选,适用于简单的筛选数据。

假设要筛选出总分=305分的学生的有关数据,按下总分栏中的下拉箭头“▼”,选定“305”为筛选条件,符合总分=305分条件记录的留下,其余记录的都会隐藏起来。    

 

三、自定义筛选方法

1、最值条件:

数据区按某信息为准排成一定顺序,可以按最值条件来进行筛选。如:以总分为准从高向低排序,可以找最好的若干名或最差的若干名。

A、选中要排序的数据;    

B、单击菜单栏“数据”菜单,选择“筛选”命令-→单击“自动筛选”命令;

C、单击总分栏中的下拉箭头“▼”,选择其中“前10个”命令;

 D、单击鼠标左键,会出现“自动筛选前10个”对话框,如果设定要找总分前5名,可将对话框设置为5;

E、单击“确定”按钮后,总分前5名就出来了。

2、区间条件:

如果要找某个区间条件的记录,可以用“自定义方式”。如:要找大于、等于70,小于90之间的记录,可作如下操作:

A、选中要排序的所有数据;    

B、单击菜单栏“数据”菜单,选择“筛选”命令-→单击“自动筛选”;

C、单击总栏中的下拉箭头“▼”,出现下拉菜单,再选择“自定义方式”而出现对话框;

D、选择“筛选方式”内容;

E、单击“确定”按钮,则可将你所要找的记录显示出来了。

 

四、高级筛选方法

高级筛选可以将满足条件的记录在其它区域以另外的表格显示,原数据区域不发生变化,即新产生一个表格。使用高级筛选将不显示字段名的下拉列表,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选的条件。如:筛选出语文>80,数学>85,英语>90的记录。

1、打开学生成绩表,在其表格区域外输入筛选条件:语文>80,数学>85,英语>90;

2、单击“数据”菜单-→选择“筛选”命令-→单击“高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框;

3、单击“列表区域”后在工作表中选择数据区域;

4、单击“条件区域”后在工作表中选择条件区域;

5、单击筛选“方式”-→单击“复制到”后在工作表中选择一个空白单元格;6、单击“确定”按钮。

 

五、取消自动筛选方法

要取消筛选,还原到原始的数据列表,则把鼠标指针指向下拉箭头“▼”,单击筛选字段右下侧的三角按钮,在其下拉菜单中单击“全部”命令,即可将其所有数据内容重新显示出来。

                                ——初学者随记

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